Le portail national "Documents sur l'eau et la biodiversité", créé et géré par l'Office International de l'Eau (OIEau) avec l'appui financier de l’Office français de la biodiversité (OFB), donne accès aux documents sur les thématiques portant sur l'eau, les milieux aquatiques et la biodiversité, à destination de tout public, acteurs de l'eau et praticiens en particulier. Le portail comporte des contenus intégraux et des métadonnées, et donne également accès aux notices d'ouvrages ou d'articles de revues scientifiques.

Le portail conserve et met à disposition de la « littérature grise » sur l'eau, les milieux aquatiques et la biodiversité. Ce sont tous les rapports d'études, de recherche, d'activité, notes et synthèses techniques, des actes de congrès, de séminaires, thèses, etc. en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion. Il est alimenté en permanence par les documents produits ou collectés par des « contributeurs », qui sont actuellement :

	Ministère de la transition écologique		Office français de la biodiversité
	Agence de l'Eau Artois Picardie Agence de l'Eau Rhin Meuse Agence de l'Eau Loire Bretagne Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse Agence de l'Eau Seine Normandie Agence de l'Eau Adour Garonne		Office de l'eau de la Réunion Officesde l'eau de la Martinique
	Office International de l'eau (OIEau)		Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la MER
	Parc National des Ecrins		Bureau de Recherches Géologiques et Minières
	EDP Sciences		Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement
	UMS 2006 Patrimoine Naturel		Pôle-relais Tourbières Pôle-relais Lagunes Méditerranéennes Pôle-relais Marais atlantiques, Manche et Mer du Nord Pôle-relais Zones Humides Tropicales Pôle-relais Mares et Vallées Alluviales

Les sites Gest'eau et Sandre sont également moissonnés. Des documents et outils sont mis à dispositions des contributeurs dans la rubrique « Outils pour les contributeurs ».

Le ministère chargé de l'écologie, les agences de l'eau, les organismes de recherche finalisée du domaine de l'eau participent à la gouvernance du portail « Documents sur l'eau et la biodiversité », pilotée par l'OIEau avec l'appui de l’OFB, lequel accompagne les contributeurs dans leur démarche.

Les bases des contributeurs sont collectées à un pas de temps hebdomadaire ou sur demande.

Une plaquette présentant le portail « Documents sur l'eau et la biodiversité », peut être diffusée largement à tout public susceptible d'être intéressé. Un diaporama présentant de manière complète le portail est disponible pour tout utilisateur ou contributeur souhaitant expliciter le fonctionnement du portail. Enfin, une vidéo de présentation est en ligne.

L'alimentation de ce portail est ouverte à l'ensemble des organismes détenteurs de documents sur l'eau et la biodiversité. L'accueil de nouveaux contributeurs s'appuie sur la production des métadonnées selon un guide de procédures et la mise en place d'une architecture technique conforme aux principes informatiques du portail avec un protocole d'échange de données standard simple de mise en œuvre (protocole OAI-PMH version 2 en format Dublin Core simplet et qualifié).

Un tableau récapitulatif, un guide de catalogage sont mis à disposition de tout organisme souhaitant participer à la diffusion des documents techniques sur l'eau et la biodiversité, à travers ce portail. Une liste des thèmes est à votre disposition pour décrire vos documents. Le contenu et la qualité des documents relèvent de la responsabilité des contributeurs.

Les contributeurs ont la possibilité d'utiliser un outil d'aide à la saisie pour les informations relatives à la portée géographique des documents. Un manuel d'utilisation et une vidéo d'aide à la manipulation de cet outil sont disponibles en téléchargement.

Le portail utilise le Thésaurus Eau©. Il a été élaboré par les six Agences de l’Eau, l’OFB (Office français de la biodiversité), la Direction de l’Eau et de la Biodiversité du Ministère en charge de l’écologie ainsi que l’Office International de l’Eau (OIEau), réunis au sein du réseau de compétences documentaires co-animé par l'OFB et l’OIEau.

Les contributeurs ont la possibilité d'utiliser un service web de text mining. Utilisant le ©Thésaurus Eau, il permet d'analyser un ou plusieurs documents pour catégoriser les termes en fonction des sujets abordés. Les thèmes proposés peuvent être ré-utilisés dans les systèmes documentaires des contributeurs.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à envoyer un mail à l'appui technique.